{"id":58,"date":"2020-10-26T09:37:16","date_gmt":"2020-10-26T12:37:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gerenciadoreficaz.com.br\/2021\/?p=58"},"modified":"2021-02-01T23:51:34","modified_gmt":"2021-02-02T02:51:34","slug":"emissao-de-nota-fiscal-eletronica-nf-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gerenciadoreficaz.com.br\/site\/administracao\/emissao-de-nota-fiscal-eletronica-nf-e\/","title":{"rendered":"Emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)"},"content":{"rendered":"\n

O que \u00e9 nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) e para que ela serve?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)<\/a> \u00e9 um documento de exist\u00eancia digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma opera\u00e7\u00e3o de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, ocorrida entre as partes.<\/p>\n\n\n\n

No ano de 2006 foram emitidas as primeiras NF-e com validade tribut\u00e1ria. Desde ent\u00e3o a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica deixou o status de projeto piloto, tornando-se um instituto oficial de controle fiscal recebido pelas Secretarias de Fazenda de v\u00e1rios estados.<\/p>\n\n\n\n

Para o Empreendedor, a nota fiscal eletr\u00f4nica facilita o controle de entrada e sa\u00edda, dos Impostos pagos e do faturamento, al\u00e9m de servir como prova da regularidade do neg\u00f3cio em caso de auditorias e fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para o Consumidor, ela serve como comprovante de compra para requisi\u00e7\u00e3o de garantia, troca ou devolu\u00e7\u00e3o, e tamb\u00e9m como documento fiscal para presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e0 Receita Federal (por exemplo, para dedu\u00e7\u00e3o de despesas na declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda).<\/p>\n\n\n\n

Por isso, a nota fiscal \u00e9 a base das rela\u00e7\u00f5es comerciais de confian\u00e7a e garante a credibilidade das empresas no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona a emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Gerenciador Eficaz gera um arquivo eletr\u00f4nico com as informa\u00e7\u00f5es fiscais de determinada opera\u00e7\u00e3o comercial. Este arquivo deve ser assinado digitalmente para garantir a integridade dos dados e comprovar a autoria de seu emissor. Correspondendo \u00e0 NF-e, este arquivo inicial \u00e9 transmitido via internet para a Secretaria da Fazenda da jurisdi\u00e7\u00e3o do contribuinte. A SEFAZ ent\u00e3o, faz uma pr\u00e9 avalia\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e devolve com um protocolo de Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso. A partir deste momento, a mercadoria j\u00e1 pode seguir viagem.<\/p>\n\n\n\n

A NF-e ent\u00e3o \u00e9 enviada virtualmente para a Receita Federal ou para a Secretaria da Fazenda do estado para onde a mercadoria est\u00e1 indo. Estes \u00f3rg\u00e3os s\u00e3o respons\u00e1veis por, al\u00e9m de fiscalizar, armazenar as NF-e e emitidas no pa\u00eds. Deste modo, tanto o emitente quanto o destinat\u00e1rio (ou outros interessados que detenham a senha de acesso) podem consultar e imprimir a NF-e sempre que precisarem.<\/p>\n\n\n\n

Para acompanhar o tr\u00e2nsito da mercadoria comprada\/vendida, existe uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada chamada Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, uma \u00fanica folha de papel comum onde constam a senha de acesso para consulta da NF-e e um c\u00f3digo de barras para facilitar a captura das informa\u00e7\u00f5es pelos fiscais do Fisco.<\/p>\n\n\n\n

O que fazer para incluir a emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica em sua empresa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os passos para emitir NF-e s\u00e3o semelhantes, independentemente da alternativa usada:<\/p>\n\n\n\n

  1. Certificado digital: <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    O primeiro passo para emitir nota eletr\u00f4nica \u00e9 possuir um certificado digital, que assegura validade jur\u00eddica ao documento por permitir confirma\u00e7\u00e3o de sua autenticidade. H\u00e1 diversos \u00f3rg\u00e3os autorizados como autoridades certificadoras pela ICP (Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileiras).<\/p>\n\n\n\n

    1. Credenciamento na SEFAZ: <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Mesmo usando um sistema pr\u00f3prio ou contratado, como por exemplo o Gerenciador Eficaz, \u00e9 preciso se credenciar junto \u00e0 Secretaria da Fazenda para emitir NF-e. Cada estado tem um procedimento espec\u00edfico, mas normalmente trata-se de um cadastro simples.<\/p>\n\n\n\n

      1. Escolha o emissor de NF-e: <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

        O Gerenciador Eficaz est\u00e1 aqui para oferecer um sistema completo automatizado, seguro e super pr\u00e1tico de utilizar, podendo ser acessado apenas por pessoas autorizadas, suporte t\u00e9cnico sempre dispon\u00edvel para qualquer d\u00favida, entre v\u00e1rios outros benef\u00edcios que voc\u00ea pode ver em nossos planos<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        1. Gere as notas conforme sua necessidade: <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Com certificado digital adequado, credenciamento realizado junto \u00e0 SEFAZ e emissor de NF-e escolhido, sua empresa est\u00e1 pronta para faturar. Vale a pena realizar testes para homologar as notas, mas \u00e9 um processo simples para seu neg\u00f3cio funcionar normalmente.<\/p>\n\n\n\n

          Obrigatoriedade de Uso:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          O protocolo ICMS 42\/09 objetiva escalonar a amplia\u00e7\u00e3o da obrigatoriedade de uso da NF-e de forma que, at\u00e9 o final de 2010, estejam alcan\u00e7adas por esta obrigatoriedade todos os contribuintes do ICMS que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

          • Desenvolvam atividade industrial;<\/li>
          • Desenvolvam atividade de com\u00e9rcio atacadista ou de distribui\u00e7\u00e3o;<\/li>
          • Pratiquem sa\u00eddas de mercadorias com destino a outra unidade da Federa\u00e7\u00e3o;<\/li>
          • Forne\u00e7am mercadorias para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            A obrigatoriedade da emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica engloba empresas de todos os tamanhos, incluindo as optantes pelo Simples Nacional.<\/p>\n\n\n\n

            O que muda com a implanta\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            A implanta\u00e7\u00e3o da emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) representa um grande avan\u00e7o tecnol\u00f3gico para o mercado. Isso porque, at\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, as empresas perdiam muito tempo para digitar e conferir as notas fiscais.<\/p>\n\n\n\n

            Hoje o procedimento \u00e9 mais pr\u00e1tico, pois h\u00e1 a possibilidade de importar os dados de arquivos compat\u00edveis (formato XML). Mas a mudan\u00e7a mais significativa \u00e9 a disponibilidade de informa\u00e7\u00f5es das opera\u00e7\u00f5es das empresas no site da Receita por at\u00e9 180 dias, permitindo a consulta a qualquer momento pela internet com a utiliza\u00e7\u00e3o da chave de acesso gerada na emiss\u00e3o da nota.<\/p>\n\n\n\n

            Quais s\u00e3o os tipos de nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Existem, atualmente, cinco principais tipos de notas fiscais eletr\u00f4nicas, cada um servindo para substituir determinados documentos. Tamb\u00e9m h\u00e1 documentos fiscais espec\u00edficos para certas opera\u00e7\u00f5es e segmentos, mas vamos nos concentrar nos mais utilizados.<\/p>\n\n\n\n

            Conhe\u00e7a cada nota em detalhes.<\/p>\n\n\n\n

            1. Nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e):<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

              A nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 a vers\u00e3o de nota digital mais comum, voltada \u00e0s empresas do com\u00e9rcio. Ela foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, utilizadas nas opera\u00e7\u00f5es de venda relacionadas \u00e0 cobran\u00e7a do ICMS (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os).<\/p>\n\n\n\n

              A valida\u00e7\u00e3o da NF-e \u00e9 assegurada pela assinatura digital e pela autoriza\u00e7\u00e3o da Secretaria da Fazenda do estado em que a empresa foi registrada.<\/p>\n\n\n\n

              1. Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e):<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

                A nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e), como o nome sugere, \u00e9 a nota digital que registra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Ela foi criada para substituir a Declara\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7o (nota de blocos), um documento exigido pelo munic\u00edpio e que est\u00e1 relacionado \u00e0 cobran\u00e7a do Imposto Sobre Servi\u00e7o (ISS).<\/p>\n\n\n\n

                A nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica tamb\u00e8m tem alguma particularidades, como impostos fixados por cidade e registrados por c\u00f3digos da prefeitura. Al\u00e9m disso, vale lembrar que cada NFS-e refere-se a um tipo espec\u00edfico de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

                1. Conhecimento de transporte eletr\u00f4nico (CT-e):<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

                  O Conhecimento de transporte eletr\u00f4nico (CT-e) \u00e9 uma nota fiscal que registra opera\u00e7\u00f5es de transporte rodovi\u00e1rio de carga. Ele foi criado para substituir diversos documentos fiscais exigidos para prestar esse tipo de servi\u00e7o (Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27).<\/p>\n\n\n\n

                  Al\u00e9m disso, o CT-e elimina a necessidade de faturas duplicadas e reduz drasticamente as chances de diverg\u00eancias entre o registro nas notas e os produtos realmente transportados por cada ve\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

                  1. Nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e):<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

                    A nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica \u00e9 usada no varejo para registrar a venda direta ao consumidor final. Ela foi criada para substituir o cupom fiscal e a nota fiscal do tipo 2, al\u00e9m de oferecer uma alternativa totalmente eletr\u00f4nica para os atuais documentos fiscais em papel usados no varejo.<\/p>\n\n\n\n

                    Dessa forma, a NFC-e reduz custos de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias aos contribuintes e aprimora o controle fiscal. Sua principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 comprovar o que foi adquirido pelo consumidor (produto ou servi\u00e7o) e confirmar os reais custos da transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

                    1. Nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica (NFA-e);<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

                      A nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica \u00e9 um documento digital emitido individualmente por empresas que n\u00e3o est\u00e3o obrigadas a emitir a NF-e e t\u00eam pouca frequ\u00eancia de vendas.<\/p>\n\n\n\n

                      Por essa raz\u00e3o, ela ficou conhecida como \u201cnota do MEI\u201d, j\u00e1 que os microempreendedores individuais s\u00e3o o maior grupo desobrigado a emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas comuns. A NFA-e se parece com uma nota fiscal tradicional e pode ser emitida a partir do site da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz). <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      O que \u00e9 nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) e para que ela serve? A emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 um documento de exist\u00eancia digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma opera\u00e7\u00e3o de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, ocorrida entre as partes. 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