Muitos empresários devem se perguntar se o controle de estoque é realmente necessário para a sua empresa. Infelizmente, ainda é bastante confundido como uma simples atividade operacional. Porém, o gestor da empresa precisa desse controle, pois engloba várias competências e tende-se a ser decisivo no lucro de um negócio. 

Para que seja mantido em dia, é extremamente importante para a empresa acompanhar o seu movimento de entrada e saída de mercadorias. Assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem do seu produto, possíveis desvios e também o lucro líquido obtido no final do mês contábil.

Quando a empresa possui o estoque controlado, sabe-se que há a quantidade correta de produtos para que o negócio possa seguir corretamente e poder atender sua demanda do mercado, sem prejuízos com perdas, ou surpresas futuras. O que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o controle de estoque corretamente, e nem sequer sabem que a falta desse controle possa estar prejudicando a empresa.

Algumas empresas, principalmente de serviços, necessitam apenas de controles simples, não ligados a sua atividade final: almoxarifado, materiais de limpeza, alimentos, etc. Negócios que trabalham com produtos, seja produção própria ou revenda, possuem na gestão de estoque uma atividade-chave para que o seu lucro não seja prejudicado. Sendo assim, o controle de estoque é extremamente necessário para um bom andamento em um negócio.

O que a falta do controle de estoque pode causar em uma empresa?

Para todos os empresários, o estoque de uma empresa é, sem dúvida, uma das fontes de recursos mais importantes para o negócio como um todo. Portanto, a comercialização do acervo da empresa é a sua principal base de lucros.

Sendo assim, ter uma contabilidade precisa dos produtos que estão estocados, sua organização e a melhor distribuição desses itens, são iniciativas que podem gerar um alto impacto financeiro sobre o seu empreendimento. Com isso, a rentabilidade e a otimização de processos aumentam.

Dizendo de maneira adversa, o não controle de estoque certamente vai influenciar negativamente. Fazendo com que os gastos de manutenção aumentem, requerendo reposições desnecessárias e, ainda, prejudicando a relação com os clientes, com a consequente perda de vendas. Por isso, o gerenciamento do estoque da sua empresa é essencial como um todo.

Como fazer?

Deve ser controlado tudo o que entra e sai da sua empresa, concorda? Há um ciclo de procedimentos que precisa ser respeitado, para que não tenha surpresas negativas no futuro próximo em qualquer setor.

Por isso, possuem dois tipos de controles de estoque. Sendo eles:

• Controle eletrônico: o setor de compras ou administrativo faz a requisição de determinada quantia de produtos ao fornecedor. Ao chegar, precisam ser lançados no sistema como entrada. Assim como, também devidamente organizados fisicamente para que se mantenha o controle interno. Porém, para que isso aconteça, é preciso um sistema de comunicação interna eficiente, como o Gerenciador Eficaz, onde as informações são padronizadas. Por exemplo, quando o setor de vendas cria uma campanha para estimular o desenvolvimento de um determinado produto, que precisará saber como está o seu estoque e se possui a quantidade média para atender a demanda esperada.

• Controle físico: utilize métodos para que seja fácil saber onde localizá-lo fisicamente. Como colocar os produtos disponibilizados em ordem alfabética ou numérica, devidamente identificados em sua embalagem e no sistema. Porém, o controle de estoque eletrônico do Gerenciador Eficaz, possui bons planejamentos, automatizados e seguros para que a gestão do seu negócio não tenha problemas futuros.