Por que levar muito a sério a gestão financeira
Certamente a instabilidade do mercado, em virtude da pandemia, impactou muito as empresas, em especial as de pequeno porte, chegando aos 40%. No entanto, a maior parte permanece alegando motivos já imagináveis: baixo volume de vendas, falta de clientes e, principalmente, falta de capital de giro.
A falta do capital de giro é uma questão determinante para a sobrevivência dos negócios, mas antes de correr em busca de financiamento para solucionar esse entrave, é preciso conhecer, em detalhes, como está a saúde financeira da empresa. De que forma, portanto, é possível obter essa informação? Aqueles que responderam “executando, com segurança, os processos de gestão financeira”, estão de parabéns. Sendo assim, é preciso conhecer cada um dos processos típicos de gestão financeira. Vamos a alguns deles:
Faturamento – Talvez o mais básico, nas finanças, seja conhecer o faturamento ou, em outras palavras, saber quanto entrou de dinheiro. Gerenciamento é esse processo que controla as vendas, emite e confere as notas fiscais e, com base nele, permite contratar a logística, controlar o estoque e gerenciar as contas a pagar e a receber.
Contas a pagar – Também básico, é necessário ter “na ponta da escrita” os pagamentos assumidos, fornecedores e datas de vencimento. Essa relação também é um recurso para a gestão do fluxo de caixa.
Contas a receber – Esse processo e o de contas a pagar estão conectados. Tudo o que é e deve ser recebido deve estar registrado, servindo como recurso para as decisões que serão tomadas ao se analisar o fluxo de caixa.
Fluxo de Caixa – A gestão do fluxo de caixa é o mapeamento e controle de contas a pagar e a receber. Por meio desse processo é possível apurar o saldo disponível e fazer uma análise, com projeções diárias, de forma que seja possível compreender quando e quanto usar do capital de giro. Ao projetar os recebimentos e pagamentos, o gestor tem condições de prever a saúde financeira do negócio e tomar as decisões antecipadamente.
Captação de Recursos – No momento em que o gestor identifica fraquezas financeiras ou alguma oportunidade de realização de novos negócios, é necessário buscar aportes financeiros para o caixa. Quanto maior a antecedência, maior a possibilidade de tomar boas decisões e, se necessário, realizar boas negociações.
Orçamento – A gestão orçamentária é aquela em que se estrutura um plano para melhorar a geração de receita e otimizar a despesa. Um orçamento consciente deve projetar cenários possíveis e analisar os resultados prováveis. A partir disso, um plano de execução deve ser desenvolvido, executado e monitorado.
Finanças e o sucesso do negócio
O empreendedor deve estar atento a esses e mais outros processos que impactam, diretamente, as decisões que envolvem as finanças da empresa. Por exemplo, administrar estoque e materiais, aplicar recursos financeiros excedentes, analisar capacidade de pagamento de clientes, gerir a inadimplência e traçar planos de recuperação de créditos perdidos ou em atraso, realizar relatórios de monitoramento e controle dos resultados cruzando os dados dos processos envolvidos. Para quem começa a jornada como empreendedor, talvez possa parecer complexo, mas os empresários e analistas concordam que uma boa capacitação em negócios e a adoção de uma boa ferramenta de gestão financeira tornam mais segura, e até mesmo prazerosa, a atividade de gerir a empresa. Se é possível fazer isso e, assim, aumentar a riqueza e reinvestir o lucro, pode-se concluir que o sucesso do negócio passa, necessariamente, por uma boa gestão financeira. Está precisando de um controle financeiro para sua empresa? conheça o Sistema Gerenciador Eficaz. Conheça a importância de uma boa gestão financeira para sua empresa https://www.gerenciadoreficaz.com.br/site/solucoes/controle-financeiro/