Como estes dois conceitos podem ajudar seu negócio crescer

Hoje iremos explicar como o Business Intelligence e o ERP se relacionam e como o uso em conjunto pode ajudar seu negócio a crescer.

Muitas micro e pequenas empresas têm visto oportunidades de crescimento em seus mercados. Entretanto, não possuem uma gestão que possibilite desfrutar um crescimento sólido e constante.

Estes são pilares da gestão muito amplamente aplicados em diversos cenários de negócios, mas trataremos do assunto sob um aspecto mais voltado para uma realidade mais abrangente dos negócios.

O que é Business Intelligence?

Business Intelligence é um termo em inglês que se traduz como: Inteligência empresarial ou até mesmo Inteligência de negócios. 

Um termo bastante usado e conhecido para isso é “BI”, mas afinal, o que é essa tal inteligência de negócios? De forma abrangente envolve processos e métodos de coleta, armazenamento, tratamento e análise de dados relevantes para o negócio. 

Estes processos e métodos estão diretamente ligados a ferramentas e tecnologias, capazes de executar tais tarefas. Mas também um profissional que possua capacidade técnica para operar as ferramentas.

Entretanto, o mais importante é a habilidade de interpretar as informações em direcionamentos para a tomada de decisão.  Assim, o uso de BI contribui para que as decisões não sejam “tiros dados no escuro”.

Qual o objetivo do Business Intelligence?

Sendo assim, é mais fácil entender o Business Intelligence olhando para o seu objetivo. Que é: fazer com que a empresa tome decisões corporativas mais assertivas. Com base em informações internas e externas. Assim, o direcionamento estratégico do negócio é construído sem depender da “tentativa e erro”. 

Porém, a execução dos processos e o uso das ferramentas de BI, não podem ser encarados como uma solução infalível. Muito menos pelo fato de que o mais importante e valioso é a interpretação das informações e a transformação delas em direcionamentos estratégicos para a empresa. 

Assim, a Inteligência de Negócios se torna muito importante no processo para aprimorar e melhorar o que foi implantado. O grande impacto e contribuição dela está na cultura da empresa. 

Pois ela faz com que todas as decisões e ações sejam feitos com base em dados, e que estes sejam aperfeiçoados num ciclo virtuoso de aplicação, coleta, tratamento e análise de dados resultando em correções e ajustes no que foi implementado.

Mas, o que ERP tem a ver com tudo isso?

ERP é um tema muito trabalhado aqui no nosso blog, e se você quer aprender mais sobre o que é, como funciona um sistema ERP, clique aqui!

Mas de forma resumida, o ERP é um sistema de gestão integrado para auxiliar o gestor a melhorar os processos internos de um negócio. Assim gerir as diferentes atividades e áreas, ou setores como: vendas, finanças, produção e estoque, de uma forma integrada. 

O foco do sistema ERP é trazer eficiência para a gestão, gerando diminuição de custos, agilidade nos processos, segurança, automação, etc.

É fato que não é fácil implementar tais sistemas e que é difícil escolher o que melhor serve ao seu negócio. Para isso temos uma matéria que trata dos principais erros ao contratar um sistema para sua empresa. Para ler é só clicar aqui!

Benefícios do uso conjunto de Business Intelligence e ERP

É importante ressaltar as diferenças entre os dois na prática. Enquanto o ERP coleta dados como por exemplo: número de vendas, ou custos de um determinado produto; o BI utiliza esses dados para calcular o lucro do item, comparar com períodos anteriores e dizer como o mercado está aceitando este artigo. 

Assim o gestor poderá tomar uma decisão estratégica de produzir de forma prioritária tal produto em detrimento de outro, ou até mesmo decidir o tipo de produto que irá lançar no mercado, ou extinguir. 

Ele deve tomar estas decisões a partir de dados internos e externos. O uso de BI em conjunto com ERP auxilia em decisões voltadas aos aspectos internos do negócio. 

E a cada ação é fundamental utilizar ambos para realizar os ajustes necessários e assim alcançar os melhores resultados possíveis.

Comece com o ERP e depois implemente o BI

Se a sua empresa procura um sistema ERP completo para sua gestão, nós temos o Gerenciador Eficaz. Ele irá integrar sua gestão através de soluções de: emissão de notas fiscais, controle de estoque, PDV, controle de produção, controle financeiro, controle de vendas e muito mais. Conheça melhor o Gerenciador Eficaz!

Além de tudo ele armazena todos os dados dos processos de forma organizada e integrada. Assim, juntamente com o BI você poderá tomar cada decisão de forma segura e eficiente e fazer os ajustes necessários. Combine seu Business Intelligence e ERP para tornar o crescimento do seu negócio muito mais constante.